比如当天时间是2003年1月1日,那么打包的包裹就定义为:中关村营业厅代码20030101序号。
假如中关村营业点的代码为0010022,前四位0010是区号,代表城市,后三位数字代表该营业点在该城市的排序,这样就可以给每一个营业厅也生成一个独一无二的,而当天的快件被打成了两个包裹,那么这两个包裹名称就是00100222003010101,以及00100222003010102,虽然看起来都是数字,但是知道规律就很容易看明白其中信息,明白了吧?”
萧汉光敲了敲笔头:“非常明白。”
“好!“陈中天继续说:“打包的过程中,每一个小快件被打包进包裹之前都要先扫码,这个就是顺手的工夫,不会耽误什么时间,但是可以记录快件已经开始打包的状态。
所以,这个时候我们的打包员只需要选择打包扫码,那么他扫过的每一个快件,系统状态都要自动更改为:中关村营业点正在打包。
打包完成之后,工作人员把包裹编码生成条形码打印出来,贴在包裹上,这两个大包裹都要送到燕京物流基地,那么装车之前,工作人员就要对这个包裹进行扫码确认,把状态改为已装车、发往燕京物流基地。
这个时候你要注意,一旦某大包裹被扫描确认装车,那么大包裹内包含的所有小快件的状态都要批量改为:中关村营业点已装车,发往燕京物流基地。”
萧汉光点头:“明白了。”
陈中天接着说:“快递到了燕京物流基地之后,卸车的同时就要有人负责给大包裹扫码,每扫一个,和刚才一样,系统也要批量将该包裹内的所有小包裹状态改为:快件已到达燕京物流基地。”
“明白。”
陈中天说:“接下来是拆包分拣,西方国家的超大型快递公司现在已经进入自动化分拣的时代了,不过设备成本太高太高,现在无论是我们还是邮政老大哥都玩不起,所以我们只能人工进行分拣,人工分拣,我们要简单的建立若干个皮带传输机,然后按照快件收件地址归属的物流基地进行区分,一样的原理,每一个包裹被分拣送上某条传输机上的时候,工作人员也要进行扫描,这个时候系统也要自动更新状态:燕京物流基地,已分拣,准备发往沪市物流基地。”
“明白。”
“再往后,当天所有发往沪市的快件都进行了分拣,他们会被按照承运方式,分拣成两批,其中一批走航空运输前往沪市,另一批走陆地运输前往沪市,假如我们的这个快件是航空件,那么它在被分拣过后就要重新打包,流程和营业厅装车前打包一样,我们要及时显示它正在燕京物流基地已打包,准备发往沪市物流基地。
再往后,快件会在打包之后的第二天清晨,搭乘最早的航班飞赴沪市,抵达沪市物流基地之后,拆包之前还是要扫描,这个时候再次更新,就要显示:快件已到达沪市物流基地,准备拆包。”
拆包之后,再根据快件所前往的不同城市进行分拣,分拣后再打包,状态改为:沪市物流基地已打包,发往金陵。
快件抵达金陵,在金陵总部拆包分拣,这时候距离收件人已经非常近了,等快件集中送往收件人所在营业点的时候,状态要更新为:已发往营业点。”